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溝通訓練

如何跟別人交流溝通 如何有效的溝通

分類: 溝通訓練 口才詞典 編輯 : 口才大全 發布 : 12-18

閱讀 :1731

目錄

1.如何跟別人交流溝通
2.如何有效的溝通
3.如何善于溝通

 

 

< "如何跟別人交流溝通">如何跟別人交流溝通


如何跟別人交流溝通

在現實生活中,溝通扮演著絕對不可缺失的重要角色。不管是在職場、朋友圈、家庭等任何場合,有了它的存在,人們才會相互理解,相互體諒。而一些不善于溝通的人,往往因為一點小事便怒氣橫生,丟失理智,甚至為此丟工作,得罪朋友,疏遠家人,實在是得不償失。這都是因為,人在處于生氣中時,往往以自我判斷和情緒為主導,從而忽略他人的感受,以及問題所有的細節。事實上,如果此時能靜下心來,與有矛盾的對方進行慢慢溝通,問題可能遠遠沒有你想的那么嚴重。

卡米爾是一位典型的法國浪漫女士,雖然與愛德華結婚已經13年,但她始終收藏著兩人交往時的情書。愛德華寫的情書那么甜蜜、溫馨,字里行間充滿情真意切??谞栆幌氲侥切┣闀?,便可以感覺愛情甜蜜的滋味。所以,她把這些情書裝在一個餅干盒子中,收藏在衣柜最深處。

可是,隨著結婚時間的延長,兩個人之間似乎出現了問題,不但再也找不到一絲婚前的甜蜜,還經常為一些小事而爭吵。愛德華也為此非常苦惱,甚至有離婚打算。

一天,他已經忘記了那天是與妻子卡米爾結婚13年紀念日。他像往常一樣去上班,然后打電話回家,說:“我今天要去紐約出差,工作結束后,我要在那里待幾天,不想回家。”

隨后,愛德華掛了電話,完全將卡米爾的感受丟在腦后。因為他不愿想兩個人的事,總感覺不快樂,認為當初結婚就是個錯誤??谞柲弥娫挻撕瞄L時間,甚至忘記了提醒愛德華今天是什么日子。聽著愛德華冷冷的話,她瞬間感覺絕望了。她覺得,兩個人之間已經沒有了愛情。

于是,卡米爾準備離家去找自己的生活。就在收拾行李的時候,她發現了衣柜中那個裝情書的餅干盒。她打開盒子,拿出其中一封情書讀起來,過去的甜蜜突然鋪天蓋地般迎來。她仿佛一下在愛的濃情中找到了過去的自己。她不敢相信自己這么多年一直生活在對愛德華的怨恨中,讓兩個人的愛情幾乎化為泡影。

卡米爾看完那些情書,平心靜氣地給愛德華寫了一封信。她講了兩個人的愛情、現實生活以及彼此的感受。在信中,她說:“為了生氣,我們辜負了愛情。我們應該為這段痛苦生活負起責任?,F在,讓我們重新開始溝通吧,讓生氣遠離我們的生活,讓快樂與甜蜜再次回來。”

 

接到信之后,愛德華也意識到自己的問題。他工作一結束便返回家中,并與卡米爾進行溝通。兩個人約定:以后發生任何問題,一定不將生氣作為第一感受,而是及時找對方進行溝通。

浪漫的卡米爾終于又找回了過去的愛情。愛德華也尋回了曾經的幸福。

生氣是一種最不理智、最不利于溝通的情緒。我們處于生氣中時,便給原本可以溝通的對方賦予了“錯誤”的前提條件,所以,看到對方就感覺煩,對方所說錯的是錯的,對的也是錯的,總之對方做什么事都是錯的。久而久之,兩個人之間便因此而拉開距離,產生隔閡,再也沒有了溝通橋梁。

一個善于溝通的人,是不會讓生氣左右自己情緒的。因為他們清楚,生氣時說出的話,哪怕再動聽也缺乏誠意,哪怕再正確也充滿生冷。這樣沒有情感、沒有誠意的話,在對方耳中就變成有刺的玫瑰,再芬芳也不會捧在手中。于是,對方會產生逆反,回避溝通,或者變得攻擊力十足,讓正常溝通無法進行。

所以,想要與人良好溝通,我們必須要注意對方的感受,讓對方在自己的口吻中聽到溫和、柔軟的情感元素。不管對方是朋友是愛人還是顧客,愛與尊重是永遠都被肯定的。因為每個人都希望在對方那里得到尊重、贊美、認同,甚至是附和與恭維。而生氣的人,不僅語氣中有失情感,其眼神、臉色上也會充滿否定與輕視。這是無法讓對方靜心與之溝通的,只會促使或者逼迫對方反擊。

有人說,生命的長度是上帝所給予的,但生命的寬度卻掌握在自己的手中。確實如此,我們誰也沒有辦法去控制生命的長度,但良好溝通卻能讓生命的寬度得到調整。生氣時的話就算無心,也最能傷人心,而平心靜氣的溝通卻能讓問題求同存異、兩相融合。因此,放平自己的情緒,將我們的口氣變得委婉、平靜一些,我們與他人的關系才能更加融洽,我們的生活才能更加圓滿。

 

< "如何有效的溝通">如何有效的溝通

 

如何有效的溝通

有個成語叫作“四兩撥千斤”。它其實就是指通過以柔克剛的方式能輕松變不可能為可能。我們稍加留意,就會發現這道理在溝通中也適用——與人溝通時,我們如果以硬碰硬,就只會讓溝通陷于僵局,但是,如果能適當變化策略,以服軟的方式面對溝通者,就可以“軟化”對方心腸,進而達成溝通的目的。

縱觀古今中外,凡是聰明者,凡是善于溝通的人,都不會讓雙方出現以硬碰硬的“兩敗俱傷”結果,而是適當運用以柔克剛的方法,運用自己的智慧去處理分歧。

福特汽車公司的貿易業務非常繁忙,每天送來的各種催款單就不計其數。這些單子如果都要福特看一遍的話,幾乎不可能。福特每次拿到催款單,總是大致看看多少,然后將它們放在財務經理的辦公桌上,說一句:“你看著辦理吧!我也不知道該先付誰的更好。”

很多時候,一些公司的催款單便被壓在后面,或者要推遲好久才能結賬。他們對此很不滿意,但又無計可施—畢竟福特公司是大公司,如果因此與之鬧僵,以后也就失去了一個大顧客。

有一家公司卻在反復催款之后,想出了別出心裁的方法。他們用傳真將催款單發過來,上面不僅有貨物規格、價格、總金額,還在最大空白處畫上了一個人頭像,畫中的人正在流淚,其狀非常悲慘、可憐,讓人一看便不由心生憐憫。

這天,福特像往常一樣,隨便看了一眼催款單。但是,他這次沒有說“你看著辦吧”,而是將那張畫有流淚頭像的催款單拿出來,遞到財務經理跟前:“還是先給這家付款吧,以最快的方式。你看人家都流淚了,多可憐啊!”

 

這家在催款單上畫流淚頭像的公司很快收到福特公司的付款,沒有花費一點力氣就將欠賬給要來了。

我們總是說人心都是肉長的。這表明,我們已經很清楚,人是會有惻隱之心的,對于那些在自己面前流淚、哀求、訴苦的人,總難免心軟。在與人溝通時,若能用這種服軟的方式獲得對方的同情心,在情感上引起對方的共鳴,就會很容易解決原本難以改變的問題。

與他人溝通時,我們總習慣用大道理、快語速、長篇幅等特點來顯示自己強大,來證明自己達到目的的決心。這些方法對于一個比較理性的人可能管用,但對于一個感性的人卻往往不起作用。

此時,以服軟的方法,用情感去打動對方,軟化感性者的內心,便成為效果最佳的方法。

事實上,善于與人溝通的人絕不僅僅善于說話,也同樣善于運用心理戰術,以心理互換的方式來取得溝通的成功。因為他們很明白,示弱時的自己,可以在一定程度上強化對方心理上的滿足,甚至提升對方的優越感,進而對其心靈產生觸動。這也就是對方會對眼淚、哀求等形象心軟,并注重滿足的原因了。

現實生活中,職場之上,這樣的事非常多見。如若我們在對方咄咄逼人的溝通面前,同樣回以強硬不可改變的話語,就會讓溝通變為以硬碰硬的尷尬,結局不僅兩敗俱傷,還有可能損害過去一度良好的合作。

所以,在溝通的過程中,我們如果想要成功說服對方,就要會學會適當服軟,用最和悅的態度來軟化對方的堅硬防衛,而不是讓自己成為碰石頭的雞蛋,更不要讓雙方都變成石頭。因為,以服軟方式“軟化”對方才是讓溝通立于不敗之地的必勝法則。

< "如何善于溝通">如何善于溝通

 

如何善于溝通

古語說:“聽君一席話,勝讀十年書。”人類雖然長于說教,但用心傾聽才更重要。因為用心傾聽是一種平等而開放的交流態度,是一種對他人發現、欣賞的贊美,可以讓說話者從中感受到來自傾聽者的尊重與虔誠,從而放開自我內心的防備與抵觸,將心里想的、目標所在“和盤托出”,這時,我們也就知道了如何開口,如何與對方溝通。成功人士之所以認為,想要成為善于溝通的人,能言善辯倒不如洗耳恭聽,也就是這個原因。

蘇菲亞是法國一個小鎮上的服裝設計師。她經營的服裝定制店在當地非常受歡迎。她的顧客都說:“與蘇菲亞交流完全不費力氣,只要簡單說幾句,她就可以明白無誤地知道你的意思,并恰到好處地替你講出來。”

當好朋友問蘇菲亞為什么會這么厲害時,她卻笑了,說:“有人告訴我,一定要先聽別人說什么,然后再開口。”

朋友非常不解,說:“這是什么意思呢?”

于是,蘇菲亞給朋友講起故事來。

那是蘇菲亞開店不久時發生的一件事。

當時,她正在為一位白發女士量尺寸,一位先生拿著一套西裝氣勢洶洶地走進店來,說:“你們店用的是什么面料,這西裝掉色嚴重!”

因為當時店里有顧客,蘇菲亞當然要極力維護自己店的聲譽,說:“這怎么可能呢!先生,你肯定搞錯了,我們店的面料是不會褪色的。”

沒想到,蘇菲亞的話讓那位先生非常生氣,直接與她吵了起來。

在兩個人吵得不可開交時,一邊的白發女士站起來,微笑著對那位先生說:“先生,您別生氣,這是我女兒。她年輕不懂事。請您告訴我發生了什么事好嗎?”

 

當時,蘇菲亞被那位白發女士的話驚呆了:她可不認識這位女士,怎么就成為自己的母親呢?

可那位先生并不介意她是誰,便從頭到尾講了關于西裝的事。

他講了大約十幾分鐘,不僅有抱怨,也有發泄。白發女士一直安靜地聽著,還非常善解人意地給他端上一杯咖啡。等到他停下來,白發女士才說:“真是非常不好意思,店里在進每一批面料的時候,也不能完全知道會出現什么情況。現在,我想聽聽您的意見,我們按照您的意思處理,可以嗎?”

聽了白發女士的話,那位先生似乎有些不好意思,說:“其實,我就是想說,你們店里不能想辦法不讓西裝掉色嗎?”

白發女士聽完便笑了:“先生,有些面料因為特別的加工問題,在第一次清洗都會掉一點顏色,我看您的西裝就是這種,你能不能再試穿幾天,如果到時還會褪色,我們會無條件給您退貨,你看可以嗎?”

那位先生聽完,滿意地回去了。蘇菲亞這才反應過來,不知如何是好。白發女士卻非常慈祥地說:“在你解決問題的時候,應該先聽明白顧客說的是什么,否則,你們只會越吵越兇。你記住,用心聽別人說話是一件有意義的事,它能讓你知道自己應該說什么才是正確的。”

確實,那位先生并沒有退掉西裝的想法。他回去試穿一周后,西裝面料停止了掉色。他不但沒有再提過這件事,而且還成為店里的??汀?/p>

從那時起,蘇菲亞便學會了用心聽別人說話,用心與顧客溝通。

很多時候,人們總將溝通看作爭奪利益的對峙過程,你來我往,互不相讓。但事實是,這種做法很容易誤解別人的意思。良好溝通應該是以對方為焦點的。這樣我們才能站在對方的立場上,理解對方的情緒,明白對方想要的結果,從而有的放矢的解決問題。如果我們只一味地強勢,與對方一爭輸贏,不但最后達不成溝通,兩個人還可能從此成為仇人—這顯然并不是善于溝通者所做的事。

大多數人都認為,在溝通中,只聽不說是件浪費時間的事。其實不然,用心傾聽他人說話有兩個目的。

第一個目的是從對方的話語中吸收有效信息。這是溝通的重點所在,當我們不了解對方的時候,溝通起來必定容易找不準話題。但用心傾聽對方說話后,則有助于我們輕松切入有效話題。當對方在表達自己的意見時,總會不自覺地將自己的認知、感受、見解甚至是教育背景、學識、身份、年齡等等問題暴露出來。

第二個目的,用心傾聽別人的話,能增進自我說話經驗。因為用心傾聽別人時,我們就會暫時淡出自我談話架構,從而進入對方的經驗世界。這是用心感受對方的方式,不但對方可以得到尊重,我們也能從傾聽中更加了解哪些話可以讓對方易于接受、能夠認同等。所以,用心傾聽是一個學習、組建自我溝通架構的好機會,想要成為善于溝通的人,是絕對不能錯過這個機會的。

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