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在商務溝通過程中,語言的表達是十分重要的,一個善于溝通的商務人士,才能創造和諧,控制局面,把握機會,在理智、公平的氛圍中獲得對方的合作與支持。 那么商務語言表達技巧有哪些呢?下面我們一起來看看。
商務語言表達技巧:
一,尊重對方
作為商務工作者,面對的人很多,可能是上級領導或下級同事;也可能是供貨商、經銷商;可能是政府職能代表;可能是消費者或其他商業企業人士。與他們交談,談話的場合不同,談話的內容不同,因此交談溝通的方式也不同。但無論是與誰談,一個重要的技巧就是要擁有良好的態度和語氣,尊重對方,以禮待人,讓對方感到平等、真誠。良好的態度是與人交談的基礎,和氣的交談是生財之道。
二,談吐文雅
談吐文雅是增強個人魅力,提升個人形象的主要要素。在交談中,要多使用禮貌用語,言辭得當,表述有條理,語言簡潔、生動、鮮明,即干練又溫文爾雅,方能顯現出一個人的能力。談話中,可以適當地使用俗諺俚語,巧妙地使用富有時代特征的專業術語,來增強語言的感染力。
三,話題適宜
談話前,首先要了解對方的喜好、個性特征和心理狀態,選擇好話題。多談對方愿意聽的,能讓對方感到愉快的話題。要根據不同人的心理需求說不同的話,對一些不太愉快的話題,又必須面對時,要講求策略。比如,商談索賠、討價還價、討債等容易引起矛盾或出現僵局的談話,就需要慎重思考。既要堅持原則,據理力爭,維護自己一方的利益,還要理解對方,避免沖突。只有突破僵局,雙方相互理解,相互讓步,才能獲得商機。
四,贊揚對方
贊揚別人,是一種促進友好關系的催化劑。每一個人都希望得到對方的肯定,看到其優點和長處,肯定其價值。所以,在商務活動中,無論你面對的是誰,都要發現對方的長處,從中找到可以讓你稱贊的優點,并及時的予以夸贊。特別是當對方表明自己的觀點后,先要對其肯定,需要反駁時,也要婉轉,且不可指責或斥責對方。
五,平等相處
買賣是公平的交易。買賣自由,不能強買強賣。所以,在與客戶交易中,要平等相待,公平交易。不可出言不遜,咄咄逼人。當不能與對方達成一致意見或出現分歧時,也要尊重對方。
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