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因此通話因故暫時中斷后,一定要接聽電話注意事項,比如等候對方再撥進來。 既不要揚長而去,也不要為此而責怪對方。善待錯撥。若接聽到誤撥進來的電話 ,要耐心向對方細加說明。如有可能,還應向對方提供幫助,或者為其代轉電話。不要為此勃然大怒、惡語相加,甚至出口傷人等接聽電話注意事項。 花都區口才培訓小編為你整理接聽電話注意事項:
平時,電話-一旦響起,即應以此為自己活動的中心,而絕不應當不明主次、隨意分心。接聽他人電話時.不要與人交談、看文件,或者看電視、聽廣播、吃東西。在一般情況下,盡量不要對發話人表示對方的電話“來的不是時候”。
萬一在會晤重要客人或舉行會議期間有人打來電話,而且此刻的確不宜與其深談,可向其說明原因,表示歉意,并再約一個具體時間,屆時應自己主動打電話過去。若對方是長途電話,尤須注意,別讓對方再打過來。約好下次通話時間后,即應遵守。在下次通話開始時,勿忘再次向對方致歉。
在接聽電話之時,適逢另一個電話打了進來。切忌置之不理。可先對通話對象說明原因,要其勿掛電話.小候片刻.然后立即去接另一個電話。待接通之后,先請對方稍候,或過一會兒再打進來.隨后再繼續方才正打的電話。
不論自己多么忙.都不要拔下電話線.對外界進行自我隔絕。也不要把假的電話號碼、莫須有的電話號碼、別人的電話號碼,交給自己所不喜歡與之保持聯系的人。
銷售接通電話怎么說
開場白是你與客戶通上話之后10秒鐘內所講的話,或者說,是你講的第一句話。這留下的是客戶對你的第一印象,要記住,雖說我們經常講不要以第一印象來評判一個人,但我們的客戶卻經常用第一印象來對電話銷售人員進行評價!對于大型的銷售項目,第一印象相對來講可能不太重要,而在電話銷售中,第一印象將是決定你的銷售能否進行下去的一個關鍵因素。
有一次,電話銷售人員陳洋打電話給宏宇印-廠的陳經理。
陳洋:“您好,陳經理嗎?”(禮貌問候)
陳經理:“是我,你是誰?”
陳洋:“我是高雄大亞電腦公司的陳洋,我們公司提供印-業專用的電腦設備。我們的電腦設備已經替許多印-廠商省下許多印-時間及成本,為了能進一步了解我們是否能替貴公司節省印-時間及成本,我想詢問一下貴公司目前使用的是哪一種品牌的印-設備?”(簡單說明自己的目的)
陳經理:“是嗎?&-ellip;&-ellip;嗯,我們使用的是&-ellip;&-ellip;”
就這樣,陳洋在十幾秒鐘的開場白中就引起了準客戶對產品的興趣,同時也使通話得以繼續,為成功推銷打下良好的基礎。
前10秒的開場白非常重要,以下是可以借鑒的開場白方法,可以供銷售人員參考:
1.請求幫忙法
請求幫忙法在電話開場白中是比較常用的。
電話銷售人員:“您好,李經理,我是xx,xx公司的,有件事情想麻煩一下您!”
客戶:“請說!”
一般情況下,在剛開始就請求對方幫忙時,對方是不好意思斷然拒絕的。電話銷售人員會有100%的機會與接線人繼續交談。
2.影響力法
人們的購買行為常常容易受到他人的影響,電話銷售人員若能把握客戶的這層心理,通過借用“第三者”的影響力作為開場過渡,更容易與客戶建立信任關系。
電話銷售人員:“您好,是李經理嗎?”
客戶:“是的。你是哪位?”
電話銷售人員:“我是正大證券的周小明,打電話給您是想告訴您一個消息,有許多像您這樣的成功人士加入了黃金客戶俱樂部&-ellip;&-ellip;”
客戶:“哦?”
電話銷售人員:“是這樣的。正大證券曾經為許多成功人士提供服務,為他們節省了不少手續費和寶貴的時間,并幫助他們達成了長期理財目標。”
3.利益陳述法
開場時的利益陳述非常重要。所謂利益,就是產品能夠給客戶帶來的實際好處。研究發現,再沒有比利益更能吸引客戶注意的了。例如:
“張總,現在,有許多服裝企業無法保證每日生產目標,面臨合同無法及時完成的問題,我也聽說您公司所在的服裝產區正面臨嚴重的‘用工荒’問題,您是否想了解這方面的解決方案呢?”
“王經理,和您公司一同成長的xx公司已安裝一套無油生產線,采用這套生產線生產出來的服裝,使得因油污污染產生的報廢率下降了90個百分點。您是否也同樣關注這樣的生產設備呢?”
采用這一方法,關鍵要讓客戶認識到這能給他帶來機會和財富,這就需要電話銷售人員對所銷售的產品有所研究,特別是對客戶關注的產品好處有所了解。
4.投其所好法
俗話說“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”,要想打動人心就要談客戶喜好的話題,投其所好。這種方法在開場白中運用得最普遍,使用起來也比較方便、自然。
投其所好的前提是了解客戶的喜好,為此,就要事先收集客戶的一些重要信息,了解和分析客戶的興趣點,找到對方感興趣的話題。這樣,電話銷售人員在開場白中才能投其所好,激發客戶興趣,使電話交談順暢地進行下去。
同時,電話銷售人員還要成為工作上的專家、愛好上的雜家,這樣才能成功地迎合客戶的喜好,抓住客戶的內心。比如,客戶喜好釣魚,電話銷售人員就要學一些釣魚的基本知識,然后在電話中以請教的姿態,提及客戶的愛好,使其油然而生一種親切感,愿意與自己繼續交流。
5.巧借“東風”法
在古代著名的戰役“赤壁之戰”中,諸葛亮和周瑜僅用8萬人馬,大敗曹操的80萬大軍,借的就是“東風”。如果電話銷售人員能夠找到這股“東風”并加以巧妙運用,往往會收到事半功倍的效果。
在運用巧借“東風”法時,要注意以下幾點:
(1)借力對象必須是與本企業合作過的、在業界知名的企業,并且能夠使客戶產生信賴感;
(2)借力對象必須與自己公司銷售的產品或者服務有密切關系;
(3)巧借“東風”法通常在客戶服務回訪時比較有效。
6.提出問題
對于電話銷售人員來說,如果你能在電話開場白中提出一個讓客戶感到驚訝、好奇的事情,客戶就會忍不住想要聽下去。
xx服裝公司的電話銷售人員向xx-經紀公司負責人推銷本公司的服務。
電話銷售人員:“早上好。請問馬總在嗎?”
客戶:“在。你是誰?有什么事情?”
電話銷售人員:“我是xx服裝公司的小黃,今天打電話給您,就是想向您匯報一個問題!”
客戶:“什么問題?”(電話銷售人員說是匯報問題,但他并沒有指出哪個問題,這就讓客戶平添了幾分緊張)
電話銷售人員:“馬總,我們公司服裝設計師在給xx公司的-定做服裝時,發現有一點兒不對勁(突然沉默不說話,讓客戶心中更加疑惑,更想知道發生了什么事)。xx公司和貴公司一樣,是要參加本屆-比賽的。在給xx公司的-定做服裝時,我們的設計師發現,多家大型-經紀公司已經向我們提交了定制服裝的信息,唯獨缺少了你們這一家。難道貴公司想要放棄這次比賽嗎?如果不是,那么我們為什么遲遲沒有收到您要定制衣服的信息呢?”
如何電話邀約客戶
很多電話銷售員,尤其是新入行的銷告人員,常常在給客戶打電話時抱著一種“有求于人”的心態,這是一種非常錯誤的心態。事實上,在約見客戶時,太過客氣甚至于卑躬屈膝的態度反而更容易被對方拒絕。因為這樣的態度會讓客戶在無形中降低其對電話銷售人員的信任,甚至會懷疑電話銷售人員是否另有所圖,或者直接懷疑到產品本身的質量。
所以,要想在電話里成功預約客戶,就要在與客戶的溝通中保持一種不卑不亢的態度,用真誠的言辭向客戶發出邀約。
“低人一等”的-心態對于電話邀約的害處顯而易見。有鑒于此,我們應當極力摒棄自己的-心態。這樣才能成功實現電話邀約。我們可以試著從以下幾方面著手。
1.約見客戶時要自信
很多時候,客戶往往會認為,一個電話銷售人員之所以沒有自信,或許是因為他根本不信任自己的產品。因此,當電話銷售人員在電話這端放低姿態、卑躬屈膝地請求客戶的約見時,客戶總是會一口拒絕他。所以,電話銷售人員在約見客戶時首先要有一個自信的態度,對自己的產品要充滿信心。比如,下面的話就能充分顯示出一名電話銷售人員的自信:
“近10年來,我們的咨詢服務已經幫助近百家企業實現了利潤翻番。我們認為,您的公司也能夠在我們的幫助下創造同樣的奇跡,就看您有沒有這樣的興趣。您愿意抽出一點兒時間和我面談一下嗎?”
2.保持熱情
我們曾不止一次強調熱情對于電話銷售人員的重要性,在電話邀約時仍然要強調這一問題。充滿熱情的聲音,是讓電話另一端的客戶感受到你真誠的重要方式。如果你在電話邀約過程中能始終保持熱情的態度,就能感染對方,最終引導其做出購買的決定。
3.不妨欲擒故縱
對客戶過分客氣,只會增長對方的心理優勢,讓他以居高臨下的姿態審視你。要想成功在電話里約見客戶,一定不能過分客氣。有時候,適時地使用一種心理戰術反而能夠達到良好的效果,比如銷售精英們最常用的欲擒故縱之法。
讓我們通過下面的電話腳本來體會欲擒故縱的妙處:
“如果您不愿意花上幾分鐘的時間見見我,讓我為您演示我們的產品,您可能就會失去一個能夠讓貴公司的利潤在短期內提升15%的機會,真是太可惜了。既然這樣,我就不打擾了,希望以后有機會與您合作。”
值得一提的是,在使用欲擒故縱這一技巧時,電話銷售人員需要格外注意自己的表述方式,即語氣和語調的配合。這一點至關重要。要知道,凡事過猶不及,如果說得不得當,很可能會激怒客戶,導致徹底失去與其合作的機會。
4.從客戶的角度出發
作為銷售業從業者,應當在任何時候都把客戶擺在第一位,即任何考慮都應首先站在客戶的兔度。在與客戶約定會面時間時,電話銷售人員也要從客戶的角度出發,你所劃出的時間范圍一定要是對方最可能接受的,千萬不要以自己的角度為準。這樣一來,客戶才會覺得自己掌握著主動權,覺得這是他自己做出的選擇,而不是你強加給他們的。如下面例子就有強迫客戶的意味:
“我是明天去拜訪您呢,還是后天去拜訪您呢?”
而采用下面的話術則會好得多:
“我去拜訪您一下吧,您看您是明天上午方便呢,還是下午方便呢?”
“陳女士,您是今天有時間還是明天有時間?我們好派人到您家檢查一下門窗安全問題。”
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