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那么,如何不斷提高自己的談吐,提升自己對客戶的溝通能力呢?
一次商務活動的成功與否,除了是否談成合作項目外,還有一個重要的指標就是:整個商務交流活動是否順利、完滿。對于每個銷售人員來說,每一次人際交往中,無論你多么善于及時發掘適合談話 的題材,也需要你對談話的題材有相當的積累,否則,巧婦也難為無米之炊。
作為一個經常參加商務活動的人士,你應重視每天多看一些報紙、雜志,獲得一些必要的信息;也可以通過聽演講,看電影,看戲,參觀展覽會,聽音樂會等,提高自己的素養;對于當前許多重要的 事件,給予一定的注意與適當的關心。
久而久之,你就不至于在別人談話的時候,你發現自己關于這方面的知識少得可憐,竟然無話可講。也不會在一個話題說完之后,又為找不到下一個話題而大傷腦筋。
不過,即使你真的無話可講的時候,也不必感到自卑和不安,世界上沒有一個人是無所不知,無所不曉的。在這種時候,你就不要再讓你的思想自由地去聯想,從一個話題跳到另一個話題,東談一 點,西談一點,而是要抓住一個話題,把它談得詳盡一點,深入一點,充分一點。如果已經有一個話題可以引起對方的興趣,那么,你就可以把這個話題作為中心,讓你的思想圍繞著這個中心,盡量地 去想與這個話題有關的東西,然后再把這些有關的東西分門別類,整理出鮮明的系統。
尋找共同話題對于溝通的雙方非常重要。當你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是盡快熟悉對方,消除陌生。你可以設法在短時間里,通過敏銳的觀察初步地了解他:他的發型,他的 服飾,他的領帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他說話時的聲調及他的眼神等,都可以給你提供了解他的線索。如果他是公司的領導,了解他便會有更多的依據:墻上掛的畫,櫥子里放的擺設, 辦公桌上的照片,書櫥里的書等,這一切都會自然地向你袒露關于主人的情趣、愛好和修養等。如果你事先就知道將要同一個陌生者見面,則在見面之前通過別人打聽一下這位陌生者的情況,這對于將 要開始交談的彼此是十分有利的。
當然,要想和對方有“共鳴”,關鍵是找話題。有人說:“交談中要學會沒話找話的本領。”所謂“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會文思泉涌,一揮而就;交談,有了好話題, 就能使談話自如。好話題的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的余地,好談。
因此,要想使交談有味道,談得投機,談得其樂融融,雙方就要有一個共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了“共鳴”,溝通才能夠深入、愉快。其實只要雙方留意,就不 難發現彼此對某一問題有相同的觀點,在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關心的事情。
當你初次與人交談時,你可以巧妙地借用彼時、彼地、彼人的某些材料為題,借此引發交談。你也可以善于借助對方的姓名、籍貫、年齡、服飾、居室等等,即興引出話題,常常取得較好的效果。 關鍵是靈活自然,就地取材,其關鍵是要思維敏捷,能產生由此及彼的聯想。
一個很好的方法就是換位思考,你可以在談話時隨時觀察對方的臉部表情、態度,且必須不斷反省“對方對這個話題是否感興趣”、“我說這些話是否會引起 對方不愉快”等,設身處地為別人著想,了解別人的態度和觀點。因為這樣不但能得到你與對方的溝通和理解,而且更為清楚地了解了對方的思想軌跡及其中的“要害點”,從而做到有的放矢,擊中“ 要害”。
一次,租用某家旅館的大禮堂講課。但有一天,他突然接到通知,租金要提高3倍,便前去與經理交涉。他說:“我接到通知,有點震驚,不過這不怪你。如果我是你,我也會這么做的。因為 你是旅館的經理,你的職責是使旅館盡可能贏利。”緊接著,為他算了一筆賬:如將禮堂用于辦舞會、晚會,當然會獲大利,但你攆走了我,也等于攆走了成千上萬有文化的中層管理人員,而他們 光顧貴旅社,是你花錢也買不到的活廣告。那么,哪樣更有利呢?經理被他說服了。經理想要盡可能地贏利,而正是捕捉到了經理感興趣的話題,所以他成功了。
站在經理的角度上為他算了一筆賬,使經理心甘情愿地把天平砝碼加到這邊。
事實上,有很多交際之所以失敗就是因為你沒有捕捉到對方感興趣的話題,總是用自己的想法來代替聽眾的想法,這樣你的講話就不能抓住聽眾的心,也就肯定了你的失敗。
每個人的需求都不一樣,有的明顯且容易發現,有的則潛伏得很深不容易察覺,有的時候聽眾自己根本沒有意識到自己有需求。這就需要你在與他們交談時,一定要談一些對方比較感興趣的問題, 讓他感受到你的熱情,產生一種與你“相見恨晚”的感覺,拉近你們之間的距離。而一旦發現對方神色有異,或對該話題表示出不感興趣的樣子時,便應立刻改變話題。
尋找共同話題對于溝通的雙方非常重要。當你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是盡快熟悉對方,消除陌生。你可以設法在短時間里,通過敏銳的觀察初步地了解他:他的發型,他的 服飾,他的領帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他說話時的聲調及他的眼神等,都可以給你提供了解他的線索。如果他是公司的領導,了解他便會有更多的依據:墻上掛的畫,櫥子里放的擺設, 辦公桌上的照片,書櫥里的書等,這一切都會自然地向你袒露關于主人的情趣、愛好和修養等。如果你事先就知道將要同一個陌生者見面,則在見面之前通過別人打聽一下這位陌生者的情況,這對于將 要開始交談的彼此是十分有利的。
當然,要想和對方有“共鳴”,關鍵是找話題。有人說:“交談中要學會沒話找話的本領。”所謂“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會文思泉涌,一揮而就;交談,有了好話題, 就能使談話自如。好話題的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的余地,好談。
因此,要想使交談有味道,談得投機,談得其樂融融,雙方就要有一個共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了“共鳴”,溝通才能夠深入、愉快。其實只要雙方留意,就不 難發現彼此對某一問題有相同的觀點,在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關心的事情。
當你初次與人交談時,你可以巧妙地借用彼時、彼地、彼人的某些材料為題,借此引發交談。你也可以善于借助對方的姓名、籍貫、年齡、服飾、居室等等,即興引出話題,常常取得較好的效果。 關鍵是靈活自然,就地取材,其關鍵是要思維敏捷,能產生由此及彼的聯想。
一個很好的方法就是換位思考,你可以在談話時隨時觀察對方的臉部表情、態度,且必須不斷反省“對方對這個話題是否感興趣”、“我說這些話是否會引起 對方不愉快”等,設身處地為別人著想,了解別人的態度和觀點。因為這樣不但能得到你與對方的溝通和理解,而且更為清楚地了解了對方的思想軌跡及其中的“要害點”,從而做到有的放矢,擊中“ 要害”。
一次,租用某家旅館的大禮堂講課。但有一天,他突然接到通知,租金要提高3倍,便前去與經理交涉。他說:“我接到通知,有點震驚,不過這不怪你。如果我是你,我也會這么做的。因為 你是旅館的經理,你的職責是使旅館盡可能贏利。”緊接著,為他算了一筆賬:如將禮堂用于辦舞會、晚會,當然會獲大利,但你攆走了我,也等于攆走了成千上萬有文化的中層管理人員,而他們 光顧貴旅社,是你花錢也買不到的活廣告。那么,哪樣更有利呢?經理被他說服了。經理想要盡可能地贏利,而正是捕捉到了經理感興趣的話題,所以他成功了。
站在經理的角度上為他算了一筆賬,使經理心甘情愿地把天平砝碼加到這邊。
事實上,有很多交際之所以失敗就是因為你沒有捕捉到對方感興趣的話題,總是用自己的想法來代替聽眾的想法,這樣你的講話就不能抓住聽眾的心,也就肯定了你的失敗。
每個人的需求都不一樣,有的明顯且容易發現,有的則潛伏得很深不容易察覺,有的時候聽眾自己根本沒有意識到自己有需求。這就需要你在與他們交談時,一定要談一些對方比較感興趣的問題, 讓他感受到你的熱情,產生一種與你“相見恨晚”的感覺,拉近你們之間的距離。而一旦發現對方神色有異,或對該話題表示出不感興趣的樣子時,便應立刻改變話題。
那么,如何不斷提高自己的談吐,提升自己對客戶的溝通能力呢?
一次商務活動的成功與否,除了是否談成合作項目外,還有一個重要的指標就是:整個商務交流活動是否順利、完滿。對于每個銷售人員來說,每一次人際交往中,無論你多么善于及時發掘適合談話 的題材,也需要你對談話的題材有相當的積累,否則,巧婦也難為無米之炊。
作為一個經常參加商務活動的人士,你應重視每天多看一些報紙、雜志,獲得一些必要的信息;也可以通過聽演講,看電影,看戲,參觀展覽會,聽音樂會等,提高自己的素養;對于當前許多重要的 事件,給予一定的注意與適當的關心。
久而久之,你就不至于在別人談話的時候,你發現自己關于這方面的知識少得可憐,竟然無話可講。也不會在一個話題說完之后,又為找不到下一個話題而大傷腦筋。
不過,即使你真的無話可講的時候,也不必感到自卑和不安,世界上沒有一個人是無所不知,無所不曉的。在這種時候,你就不要再讓你的思想自由地去聯想,從一個話題跳到另一個話題,東談一 點,西談一點,而是要抓住一個話題,把它談得詳盡一點,深入一點,充分一點。如果已經有一個話題可以引起對方的興趣,那么,你就可以把這個話題作為中心,讓你的思想圍繞著這個中心,盡量地 去想與這個話題有關的東西,然后再把這些有關的東西分門別類,整理出鮮明的系統。
由于中國人的人際關系實際上是人倫關系,所以在溝通的時候,需要融合倫理的觀念,忌諱沒大沒小,否則就會破壞人際關系。中山小編舉例:比如,打招呼這件簡單的事情,你若是遇到熟悉的同事、同學,大可拍拍他的肩膀:“老張,你好啊!”若是遇到領導或長輩,還以此種方式打招呼,對方心里就會不高興。若是遇到你的下級或晚輩,你只需等著對方和你打招呼就行了。
中國社會特別重視關系,彼此的關系良好,就算偶爾說錯話,也沒有什么關系。若是關系不深,或者關系不好,那別人就會雞蛋里挑骨頭。不過,也有本來關系很好,一句話傷了和氣,便老死不相往來的可能。這就更加促使我們重視溝通的重要性。
人際關系與溝通,可以簡稱為人際溝通。在我們日常生活當中,人際溝通是不可或缺的活動,必須勤加練習,多加磨練,養成小心應對、用心體會、虛心檢討的良好習慣。一方面要使自己的溝通能力不斷提高,一方面要促使自己的人際關系獲得改善。與其討好別人,不如用心保持和諧、互動、互助的良好狀態,通過好好溝通來互相感應。若能心意相通,大家都愉快,那就是良好的人際關系。在愉快中把正當的事情辦理妥當,則是我們共同努力的目標。
人際溝通要注重和每一個人進行良性的互動。既不能夠偏重某些人,使其他人受到冷落;也不應該只顧自己,想說什么就說什么,愛說什么便說什么。否則你只是在發表意見,根本不是在進行溝通。善于溝通的人,必定會隨時顧及別人的感受,以免無意中破壞了自己的人際關系,造成惡劣的溝通效果。
方法一:推己及人巧換位
在面對他人的問題時,首先要對自己問這樣一連串的問題,而不是先急于借機對他人嚴厲批評。要從事實出發,從中尋找對方犯錯的原因。站在自己的角度為他人辯解,就更能了解對方的需求,同時也給對方找一個臺階下。想要批評他人的時候,要做好對方的心理分析。只有通過推己及人的方式,才能找出對方錯誤的根源,摸透對方的心理,也才能讓批評切中要害。
方法二:斟酌言語,對事不對人
也其實無論是在工作還是生活中,忌諱的是不能將人和事分開,終造成對他人的人身攻擊。在表達反對意見或者對他人進行言語批評的時候,要注意對事不對人的原則。批評對方的時候,要注意把重點放在事情本身。不能為了說明自己的觀點,而牽扯對方的個人背景,甚至惡意嘲諷他人,形成人身攻擊,以致給對方帶來不必要的傷害,同時,也會降低自己的身份和形象。
方法三:迂回側擊,避免直接沖突
一個人在犯錯誤之后,都會處于心理的低潮期中。面對自己的失職或者疏忽,每個人的心里都會有一種懊悔。有時候,他們的內心已經在做自我反省,同時也感到自己的行為可能影響到大家而深深感到內疚。因此在批評對方的時候,一定要注意不能以頤指氣使的姿態面對他人,要考慮到對方的自尊心。在批評他人的時候,要把體諒對方的情緒放在第一位,因為沒有良好的溝通方式,對方不僅不會改正,還有可能導致更為不良的后果。要放低姿態,即使是必要的批評,也要適當站在聽話者的角度來言語。避免直截了當說明對方的失誤,可以采用遷回側擊的方式。先試探對方的態度,然后再斟酌自己的言語,是否會給對方帶來傷害,避免由于爭論不和而造成的直接沖突。
(一)說話者.
說話者的人格美、智慧美、氣質美是口才魅力的重要組成部分。例如,周恩來的口才蜚聲海內外,他的人格、風度更給各國政治家、外交家留下了美好而深刻的印象。許多人都回憶說,周總理待人謙虛、儀態親切、沉著堅定而又十分熱情,無論在什么場合,他都表現出優雅的舉止,從容的姿態,顯示出巨大的人格魅力和翩翩風度。
(二)說話內容(信息).
說話內容主要包括內容美、邏輯美、情感美、語言美等等。優秀的口才家在說話時總是力求主旨文明高尚、情感真摯坦誠、內容真實可信、邏輯嚴謹縝密、語言優美幽默,即無論內容還是形式,均給人以美的享受。
成功的口才家都是運用本國語言的高手。漢語本身具有很高的審美價值。在悠悠五千年中華文明的孕育下,漢語達到了至善至美的藝術境界,因此,深入地了解漢語的文化與藝術魅力,嫻熟地掌握并運用漢語是增強口才魅力的前提和基礎。
(三)聽眾.
在口才審美活動中,聽眾是審美的主體,說話者、說話內容等是審美的對象。但同時說話者自身也是審美主體之一,他的美感主要是來自聽眾的信息反饋。
成功的口才表達活動中,說話者與聽眾均以飽滿的熱情投入其中,聽眾主動地、積極地與說話者配合,及時反饋信息。他們的情緒與說話內容的進展相吻合,該喜的時候喜,該悲的時候悲,該嚴肅的時候嚴肅,該活躍的時候活躍,使說話者受到鼓舞,形成說話者與聽眾的心理默契。行至演說的高潮階段,聽眾“快者掀髯”、“憤者扼腕”、“悲者掩泣”、“羨者色飛”,雙方的呼應與默契達到極致,此時氣氛和諧熱烈乃至沸騰,說話者和聽眾都得到極大的心理滿足,從而產生美感,感受到精神的巨大愉悅,這便是口才表達的完美境界!
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