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某咨詢公司的總裁瑪里琳&mdot;莫布利（marilynn mobley）建議在演講稿還未定稿之前就開始預(yù)演，這樣就可以盡早知道在哪些地方你可能會講太長時間、哪些內(nèi)容還需要調(diào)整。
莫布利在準(zhǔn)備一個演講時，是這樣安排時間的：因為對話題和聽眾都很熟悉，她先用15%的時間調(diào)查聽眾的需求；50%的時間用來準(zhǔn)備演講---確定論點、收集論據(jù)、設(shè)定起承轉(zhuǎn)合、制作幻燈片；20%的時間用來進行初步的預(yù)演，"就當(dāng)有聽眾在面前，練習(xí)如何停頓、如何結(jié)合幻燈片講解，并熟悉設(shè)備，從而確定整個過程是否可行，時間拿捏是否合理"；10%的時間是在初步預(yù)演后進一步修改演講稿，包括編輯文字和調(diào)換某些幻燈片的順序；剩下5%的時間用來進行最后的預(yù)演。
先想想你以前通常是怎么準(zhǔn)備演講的。也許你和大多數(shù)經(jīng)理人一樣，利用一切可能的機會練習(xí)，或在路上分秒必爭，或在辦公室里忙里偷閑。
專家認(rèn)為，這種方式大有問題：花太多的時間去練習(xí)，而沒有足夠的時間去預(yù)演。預(yù)演意味著要站起來，用和真實演講同樣的手勢、同樣的眼神，配合視聽設(shè)備控制演講進程。
卡內(nèi)基公司的格林認(rèn)為，坐在飛機上或在辦公室里回顧演講稿或幻燈片是練習(xí)，不是預(yù)演。就像戲劇里的演員沒有穿上戲服就沒有入戲的感覺一樣，非專業(yè)的演講者不經(jīng)過一到兩次的全程預(yù)演，就不應(yīng)該出現(xiàn)在聽眾面前。預(yù)演時最好還要選擇一些人坐在臺下，給演講者一些反饋意見。
格林說："你不能只坐在房間里背誦演講稿，必須去預(yù)演，模仿真實的演講，這樣才能達到預(yù)演的目的。把你的心思從演講的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到和聽眾的互動上去，這也是預(yù)演與練習(xí)的不同。我并不認(rèn)為企業(yè)界人士都理解預(yù)演的價值。經(jīng)理人往往在'說什么'上面花了太多精力，但對'怎么說'卻重視不夠。"
心理準(zhǔn)備不可少
吉姆&mdot;卡思卡特（jim cathcart）是一個有著26年演講經(jīng)驗的專業(yè)演講家，他把心理準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備區(qū)分得一清二楚。物質(zhì)準(zhǔn)備包括將所有的工作都安排得井井有條：演講稿、視聽設(shè)備、技術(shù)、聲音、會場布置等等。
而心理準(zhǔn)備是指花時間去體會聽眾的思想，將自己的演講先在腦子里預(yù)演一遍，預(yù)先想到可能會出現(xiàn)的問題，在心理上做好演講準(zhǔn)備。
心理準(zhǔn)備還包括思考以下問題：我的聽眾都是些什么人？他們和我有什么不同？他們會怎么看待我，是外行的演講者，還是值得尊敬的顧問？什么會讓他們感到興奮？他們聽完演講后，頭腦里留下哪些值得回味的東西？
卡斯卡特認(rèn)為，多花點時間做心理準(zhǔn)備，演講取得的效果通常會好過那些只在物質(zhì)準(zhǔn)備上精益求精的人。他說："如果我可以說出一些打動聽眾的話，那么跑一點題、穿著上有些不得體，甚至對宣傳材料的內(nèi)容一無所知都不要緊。切記：大多數(shù)聽眾是先從情感上下判斷，然后才從邏輯上去思考。"
即興演講是演講主體在事先無準(zhǔn)備的情況下，就眼前的場面、情境。事物、人物即席發(fā)表的演講。因此，其時境性強，屬有感而發(fā)，所以和演講者的氣質(zhì)類型有密切關(guān)系。
要想在即興演講中獲得成功，即興演講者不僅要了解自己的氣質(zhì)類型，還要注意研究各種氣質(zhì)在即興演講中應(yīng)注意的問題。
一、感情與氣質(zhì)類型 演講離不開情感，毫無感情或感情冷淡的演講只能是蒼白無力的。
即興演講者在演講中要流露真實情感，就要使感情表達得恰如其分。多血質(zhì)的即興演講者在演講時善于表達自己的感情，往往是或慷慨激昂聲淚俱下，或語重心長娓娓道來。
其需要注意的問題是：情感表達的適度性、適量性。膽汁質(zhì)的即興演講者在演講時感情熾烈，表達迅速而猛烈，但缺乏穩(wěn)定性。持久性，有時易感情用事，因此要注意根據(jù)具體情況在前后基調(diào)一致的情況下訓(xùn)練自己表達情感的持久性。粘液質(zhì)的即興演講者情緒不易外露，故感情表達不充分，也缺乏變化，需要在動真情的基礎(chǔ)上充分地表達出自己的內(nèi)心情感，并探索情感表達的變化性和感染力。抑郁質(zhì)的即興演講者情緒不易外露，在演講時要注意大膽表達自己的符合演講場景的真實情感，不要忸怩，不要怯場，力求以感情充沛的形象出現(xiàn)在聽眾面前。
二、語言與氣質(zhì)類型。 語言是人們交流思想。
表達情感。傳遞信息的工具，而演講又是語言的藝術(shù)。因此我們不僅要研究語言的內(nèi)容，還要研究語言的形式。在有聲語言方面，多血質(zhì)者的音速、音調(diào)和音勢靈活多變，給人以優(yōu)美的音樂感。
但也需做到有時尖銳潑辣，有時含蓄委婉，有時激越高亢，有時平和從容。膽汁質(zhì)的演講者在音速方面快而猛，在音調(diào)方面高而不穩(wěn)定，音勢重而不靈活，因此要注意使音速、音調(diào)、音勢在符合內(nèi)容的情況下，緩急有度，輕重得當(dāng)。粘液質(zhì)者要注意使音速、音調(diào)、音勢不那么單調(diào)乏味，要根據(jù)具體內(nèi)容調(diào)節(jié)音速、音調(diào)、音勢，使其靈活多變。抑郁質(zhì)者要注意音速不要過慢，音調(diào)適當(dāng)多用上聲調(diào)，音勢要重些，不要壓抑低沉。
作為語言另一種形式的態(tài)勢語言，是演講不可缺少的因素，我們對態(tài)勢語言的應(yīng)用原則是“臺下刻意訓(xùn)練，臺上聽其自然”。因為臺上如果仔細(xì)揣摩，便會失之做作，不會達到預(yù)期效果。多血質(zhì)演講者運用態(tài)勢語言應(yīng)注意不要貪多，貪多則濫，給人以手舞足蹈不夠莊重之感。臺下要精心設(shè)計各種情況下的手勢。眼神。面部表情和動作。膽汁質(zhì)演講者要注意運用態(tài)勢語言的適當(dāng)性，運用范圍。運用頻率。運用幅度要適當(dāng)增加。粘液質(zhì)演講者要注意增加一些符合演講內(nèi)容。情境的態(tài)勢語言來輔助有聲語言，以免給人單調(diào)。重復(fù)之感，以達到即興演講的成功。抑郁質(zhì)演講者運用態(tài)勢語言時要注意適當(dāng)大膽，不要畏縮，要敢于運用，善于運用，這樣在臺上的表現(xiàn)才會大方自然。
演說成功有兩大秘訣——準(zhǔn)備和練習(xí)。適當(dāng)?shù)鼗c時間準(zhǔn)備可使你的成功機率大增。
1.寫講稿時請切記：刪減，刪減，再刪減。
2.組合相同論點來立論。
3.務(wù)必使聽眾聽講前后的感覺有所不同。
4.時刻提醒自己：是與聽眾交談，而不是對他們說話。
5.要盡可能使聽眾參與演說。
6.要預(yù)先觀察演說場地，熟悉環(huán)境設(shè)施。
7.要為演說作好時間安排。
8.長途者可隨身攜帶工作以消磨旅途時間。
9.一小時演說，十小時準(zhǔn)備。
10.要清楚會議組織者擬訂的議程安排。
11.務(wù)必了解清楚演演說嘉賓的專長。
12.對聽眾要先研究再邀請。
13.要檢查演說場地的一切細(xì)微之處，即使是看似微不足道。
14.要確定照明開關(guān)的位置，以便必要時調(diào)暗燈光，使用視覺輔助。
15.確定視覺輔助的投放位置。
16.預(yù)先計劃好如何退場。
17.務(wù)必了解如何操作擴音設(shè)備。
18.要為遲到者留座。
19.要圍繞三四個要點構(gòu)思演說。
20.可來幾段相關(guān)的趣聞逸事以保持聽眾的興趣。
21.務(wù)必將你演說的主要概念闡述清楚。
22.每個要點都要用一句話總結(jié)。
23.研究信息時勿忘自己的主要目的。
24.要查找各種信息源，看哪種最有用。
25.未能立即獲得某一信息尚尤可，而不識好的信息源則實可悲。
26.要決定演說中有多少要點。
27.演說務(wù)必結(jié)束于一個強勁有力、積極向上的要點上。
28.構(gòu)思演說時要清楚界定一個要點的結(jié)束和下一個要點的開始。
29.不要過頻變換語調(diào)，這樣聽起來很假。
30.要記住寫講稿不同于聽人念講稿。
31.找出表達同一意思的不同方式，選用最自然的一種。
32.對講稿引用的東西要嚴(yán)格挑剔。
33.千萬不能將演說構(gòu)思寫得太繁雜，以免令人費解。
34.講稿每張紙僅打或?qū)懸幻妫⒂么筇栕煮w。
35.寫完講稿務(wù)必逐頁編號。
36.在堅挺紙張或索引卡上記提要。
37.每次排練時都用選定演說時用的視聽輔助。
38.首次要聽眾看視聽輔助時應(yīng)停頓。
39.幻燈片需編號以免混亂。
40.可以用卡通畫使嚴(yán)肅話題輕松。
41.可以在投影幻燈片的邊框上寫按語。
42.演說時非用不可的視聽信息應(yīng)該一式二份。
43.要排練：忘記某點在講稿上的位置而又能設(shè)法找到。
44.練習(xí)用正常語調(diào)、最大音量清楚地說。
45.要變換演說節(jié)奏并判定哪種節(jié)奏最有效。
46.聽眾是你的盟友，都想從你這兒學(xué)到一些東西。
47.如果你舉止自然，聽眾就會對你熱情。
48.要像看待一小伙聽眾一樣看待大量聽眾。
49.可以照鏡研究自己，看給人甚么印象。
50.不能穿戴任何分散注意的東西。
51.演說時手不能插在口袋z里。
52.身體語言必須反映說話內(nèi)容。
53.要學(xué)會放松臉部肌肉并微笑。
54.演說時應(yīng)穿舒適的鞋子。
55.頭發(fā)千萬不能垂到臉上。
56.臨演說前可以含粒薄荷味或蜂蜜味的糖。
57.可考慮練瑜伽功以加大呼吸深度。
58.練習(xí)變換若干句子的語調(diào)。
59.自我伸展并想象你比實際高。
60.試以端坐不動的姿勢放松10分鐘。
演說精彩的關(guān)鍵為保持自我，保持自然。除此以外任何做法讓人看起來假，聽起來假，除非你有相當(dāng)?shù)谋硌莶拍堋?/p>
61.羅列出令你對演說緊張的因素。
62.要僅在笑得自然的時候微笑。勉強的笑總顯得虛假造作，令人不信。
63.演說前夜睡個好覺，以使自己精神飽滿。
64.每次演說前都要例行這種臨場儀式。
65.可想象自己在作一流演說。
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