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在工作中,不僅要注意自己的溝通技巧還有各種禮儀,而商務溝通不僅展示的是自己,同時也代表的是公司的利益,因此要特別注意,那么商務溝通時有哪些要注意的?下面我們一起來看看。
六招搞定商務溝通:
第1招,妥善安排會面的約定
當你計劃到哪里出差,順道拜訪客戶時,必須先以書信通知對方。出國以前再以書信或電話向對方確認訪問的日期和目的。如果是臨時決定的拜訪,也要通過對方的秘書安排,告訴她我想和李先生約見一次。讓對方對你的造訪有所準備,才會有心情和你洽談。
第2招,向溝通對手表示善意與歡迎
如果溝通是由你發起,提供對手一切的方便,能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。尤其是當你的溝通對手是遠道而來的,你熱心地告知他我會安排一切。不但表現出你的誠意,也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與你進行溝通。
第3招,溝通進行中應避免干擾
如果溝通的地點是在你的公司,那么請叮嚀你的部屬,勿在溝通過程中做不必要的干擾。因為過份的干擾會影響溝通的意愿和熱忱。
第4招,遵守禮儀
溝通時,仍然要遵守一般奉行的禮儀和保持良好的儀態,這樣可以增加人們對你的好感,提高你的溝通效率。此外,坐姿不良,在對手講話時左顧右盼,都足以使人對體產生不良的印象,而減低與你洽談的興致。
第5招,適時承認自己的過失
如果你明顯地犯了錯,并且對別人造成或大或小的傷害,一句充滿歉意的對不起,是我的錯。通常能夠獲得對方的原諒。就算他實在很懊惱,至少也能稍微緩和一下情緒。做無謂的辯解,只能火上加油,擴大事端。
第6招,抱怨不是無理取鬧
以激憤的語氣向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使結果適得其反。服務員上錯了菜,旅館女服務員忘了整理你的房間,送來的貨物根本不是你訂單上所指明的東西等情況,著實令人懊惱。但是生氣并不能解決問題,不如心平氣和而語氣堅定地告訴對方我有怨言。然后告訴他所發生的事。
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