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如何準備好一次演講?
無論是壓軸演說、小組討論,還是媒體采訪或向董事會做報告,采用如下五個系統步驟,就能做到萬無一失:
①分析你的演講
先自問以下幾個主要問題:我的聽眾是誰?要講多長時間?演講的目的是什么?最后一個問題可能是最重要的,因為它促使你找出你演講的本意。借助這些信息,你所講的話便能針對聽眾的需要并有助你達到目的。具體說來,分析演講要達到以下目的:刪除不必要或不適當的信息,縮短準備時間;確保使用聽眾能聽懂的詞匯;有助你預測聽眾提出的問題或反對意見;觀眾不同但演講主題相同時,可將內容迅速加以調適。
②精選主題
人們通常試圖傳達太多信息,希望能在聽眾心中留下點什么。只是這如山的信息令聽眾招架無力,不知所措。
所以,要收到最好的效果,你應該幫助他們理解你所表達的內容,只給他們易于分析和好記的信息。應找一個重點突出、直接明了的主題。
③確定主線句
演講中的主線句可以時時提醒你如何取舍和展開你的演講信息。主線句包含如下三個因素:
第一,目的:想要聽眾了解什么、感受什么或做什么?對這一間題的回答就是你的目的。
第二,主題:演講是為了提供信息或說服聽眾。你的演講意圖確定下未后,就能更好地尋找演講的內容。
第三,分類:一般而言,演講要表現的主題將決定信息的分類。信息的分類包括步驟、方法、種類或益處。先決定信息的分類,再確定演講的要點,有助于在展開整個演講時不偏離主題。
④確定要點
先將你要表述的內容分列在三大標題之下。這種做法不無神益,有助于保證聽眾聽得輕松并明白你傳遞的訊息。
使用視圖工具使要點清晰、輕重有序并增添變化。但不要只是簡單地讀一下屏幕或圖表上的文字。要增強你的感染力,使你的演講更加自然流暢,一定要讓視圖工具為你的演講增姿增色。
⑤設想你的講演圖
“講演者的設想圖”是你充滿自信、自然流暢發揮的關鍵。它是你演講的藍本,讓你把演講的所有環節都在一張紙上設想出來。你甚至可以借此標明使用視圖工具的時機。
跟著你的設想圖走,對你和聽眾都會顯得輕松自然。關鍵的詞句會啟開你的記憶,使你不偏離主題。即使被打斷,掃一眼設想圖便能回到正題。
將你的思想放入一個精心組織的設想圖中,就不用照著稿子讀,在演講中你自然就能娓娓道來。發揮自如的演講將帶來更多的目光交流、更貼切自然的手勢,使聽眾的注意力更加集中。
演講要做準備,這是常識,但身體力行的人并不常見。經理人常常忙于應付繁忙的日程,因此在他們看來,為演講做準備就顯得浪費時間。事實未必如此,按照上述五步驟進行,有利于做好準備工作,可以確保你培養出行云流水般的演講風格。
< "如何選擇演講題材">如何選擇演講題材
如何選擇演講題材
一個演說家,單憑一張三寸不爛之舌是不行的,還必須慎重選擇演講題材。有了好題材,沒有相應的好題目,也不行。好的標題對演講的內容能起到畫龍點睛、增添色彩的作用,更引起觀眾的注意。
古人云:“凡事預則立。”預,就是準備。演說家對演說題材的慎重選擇,是演說成敗的關鍵。比如,美國前總統肯尼迪在一次演說中對他的國民說:“不要問你的國家能為你做什么,而是要問你能
為你的國家做什么。”這句話在美國的公眾中產生了廣泛而深遠的影響,多少年來成了美國大眾的座右銘。因為它言簡意賅地道出了每個公民應該為國家分憂解難,承擔責任的道理。這個例子告訴大家,一個演說家,單憑一張三寸不爛之舌是不行的,還必須慎重選擇演講題材。
有了好題材,沒有相應的好題目,也不行。好的標題對演講的內容能起到畫龍點睛、增添色彩的作用,更引起觀眾的注意。當然,更主要的是與演說內容、風格、情調有直接關系。一個新穎、生動、恰當而富有吸引力的題目,不僅能在演說之前就給人以急欲想聽的愿望,而且演說結束后也會給人留下長久的記憶。
題目的選擇要注意主題鮮明,讓聽眾一聽就能了解演說的大致內容,給人以積極向上的感覺,同時還要適合聽眾的文化水平、思想水平和職業特點。
當然,演說者要選擇一個好材料,決非僅僅憑借靈感就可以覓到的,必須注意平時的觀察體驗,對之進行積累、分析、比較和篩選。演說的題目還要考慮與演說的方式相配套。對不同聽眾、場合,結合演說的主題選擇適當的演說方式,對吸引聽眾的注意力,會收到更加理想的效果。
例如,照本宣讀式演說,演說老拿著寫好的講稿,走上講白,一字不差地念下去。-家發表演說常常喜歡用這種方式,這種照本宣讀式的演說很少會出現說漏嘴的危險,提出的觀點四平八穩而且經過推敲,演說稿能直接發表。但這種方式的弊端較多,由于是照著念,結果只能是出聲的書面語,難以做到生動、活潑,較難表現出演說者的風采,也不能根據聽眾的反應和情緒進行積極的調整。而背誦式演說,演說者不拿講稿,僅憑借自己的記憶力,像背書一樣一字不差地講出來,這種演說方式也難免使聽眾覺得死板。另外,如果一旦忘記,就難以繼續。
至于即興演說,即事先沒有準備而臨時發表的演說,需要相當豐富的經驗和嫻熟的技巧。所以對于初登講臺的人來說,在沒有對某個題目有獨特的觀點時,不要采取這種方式。準備式即興演說,即在演說前對演說的主題、內容等有所設計。這種演說可以隨機應變,根據聽眾的反應和現場情況進行調整,發揮演說的效果,優點較多。
所有這些,需要自己結合選題實際進行考慮。至于究竟使用哪一種演說方式,演說者要根據實際情況區別對待,靈活加以運用。
< "演講者如何吸引觀眾">演講者如何吸引觀眾
當眾說話時,要根據自己傾注談話的熱心程度而表現出自己的熱忱和興趣。不要抑制自己真實的情感,也不要在自己真誠的熱情上加個閘門。帶著滿心企盼的神情,讓聽眾參與到你的演講中來,談聽眾感興趣、與他們的切身問題相關的話題,拉近與聽眾的距離,真誠贊美聽眾,你必將贏得聽眾的支持。下面小編來跟大家一起學習一下演講者如何吸引觀眾
演說就是把你的思想、觀點、想法等元素集合在一起加以表達。你并不缺乏思想、觀點和想法,在你清醒的日子里,你每天都不缺少它們,它們甚至成群結隊地出現在你的夢中,你的整個生命中充滿了感覺和經驗。這些東西深深藏在你的腦海里。
做演說不要照搬別人的東西,要把演說當成自己生命的一部分。做浮光掠影、只及表面的演說,要比深入挖掘事實容易得多。只是,若選擇容易的路,聽眾便僅能獲得很膚淺的印象,甚至全無印象,這樣的演說是沒有生命力的。演說要選擇自己熱衷、聽眾關心的話題,才能激起聽眾的強烈共鳴。
幾乎所有的演講者都會懷疑,自己選擇的題目能否提起聽眾的興趣。的確,除非對自己所說的題目懷著特別偏愛的情感,否則就別期望聽眾相信你那一套。道理很明顯,做自己都疏遠的演說,選自己都不熟悉的題材,叫演說者如何產生共鳴呢?正如一個傾國傾城的美女,無論別人如何說她有沉魚落雁之貌,如何說她有閉月羞花之色,但是你沒有親眼目睹,總懷著一份懷疑的心,而這顆懷疑之心就疏遠了你和她的情感,因此縱使她擁有著賽西施的身材,勝貴妃的姿色,比貂嬋的面貌,你還是不會愛上她。演說者對自己所講的題目都不熱心的題目,又如何要求聽眾感興趣呢?
歷來雄辯的最大吸引力,無不出自于一個人深切的信念和感覺。真誠建立在信仰之上,而信仰則出于一心對自己所說內容的深切情感,出于對所講內容的冷靜思考。
奧佛史垂特教授在《有影響力的人類行為》一書中說:“喜歡產生喜歡。”如果我們對我們的聽眾有興趣,聽眾也會對我們產生興趣。如果我們不喜歡臺下的聽眾,他們不管在外表或內心,也會對我們表示厭惡。如果我們表現得很膽怯而且慌亂,他們也會對我們缺乏信心。如果我們表現得很無賴,而且大吹牛皮,聽眾們也會表現出自我保護性的自大。經常的,我們甚至尚未開口說話,聽眾就已評定我們的好壞了。因此,在演說時我們必須事先確定一件事,即我們的態度一定會引起聽眾熱烈的反應。
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