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招生人員如何與家長(zhǎng)溝通

分類: 教師口才 口才詞典 編輯 : 口才大全 發(fā)布 : 11-08

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  招生人員如何巧妙的與家長(zhǎng)、學(xué)生溝通?下面小編整理了招生人員與家長(zhǎng)溝通的方法,供你閱讀參考。
  招生人員與家長(zhǎng)溝通的方法1、不要爭(zhēng)辯
  這是招生技巧中的重要部分,我們?cè)谂c咨詢對(duì)象溝通時(shí),是來(lái)介紹專業(yè),解決問(wèn)題的,不是來(lái)參加會(huì)的,要知道與咨詢對(duì)象爭(zhēng)辯解決不了任何問(wèn)題,只會(huì)招致咨詢對(duì)象的反感。首先要允許咨詢對(duì)象對(duì)專業(yè)有不同的認(rèn)識(shí)和見(jiàn)解,允許人家發(fā)表不同的意見(jiàn)。所以,我們?nèi)魏螘r(shí)候不要與咨詢對(duì)象爭(zhēng)辯,我們?cè)谛睦飳?xiě)下兩條參考標(biāo)準(zhǔn):“第一條,他們永遠(yuǎn)都是對(duì)的;第二條,他們不對(duì)時(shí)參照第一條。”
  如:“你說(shuō)的不對(duì),你根本就不了解我們機(jī)構(gòu)。”
  改:“你說(shuō)的有一定道理,不過(guò)我還是想讓你多了解一下我們機(jī)構(gòu)。”
  無(wú)論咨詢對(duì)象說(shuō)什么,無(wú)論我們心里接受還是不接受,都要先從口頭上肯定他們是對(duì)的,然后再發(fā)表我們的看法
  招生人員與家長(zhǎng)溝通的方法2、不要質(zhì)問(wèn)
  從心理學(xué)來(lái)講,質(zhì)問(wèn)一個(gè)人的理解能力,對(duì)方就會(huì)產(chǎn)生不滿。這種方式往往讓對(duì)方感覺(jué)得不到最起碼的尊重,逆反心理也會(huì)隨之產(chǎn)生。所以,我們?cè)谂c咨詢對(duì)象溝通時(shí),要理解并尊重他們的思想和觀點(diǎn),要知道,人各有志不能強(qiáng)求,我們的工作不是要求學(xué)生來(lái)報(bào)名,而是吸引學(xué)生來(lái)入學(xué)。如:“你問(wèn)什么不學(xué)這個(gè)專業(yè)?”
  改:“你對(duì)這個(gè)專業(yè)還有哪些不了解的,我可以幫你解釋一下嗎?”或“我認(rèn)為學(xué)這個(gè)專業(yè)很符合你的興趣,將來(lái)一定會(huì)有好的發(fā)展。”如:“你為什么對(duì)我們學(xué)習(xí)有成見(jiàn)?”
  改:“你對(duì)我們機(jī)構(gòu)的建議提的非常好,我們一定會(huì)認(rèn)真考慮,力爭(zhēng)做到最好,你還有其他好的建議嗎?”
  如:“您憑什么講招生都是騙人的?”
  改:“你說(shuō)的沒(méi)錯(cuò),的確有很多打著招生的旗號(hào)來(lái)騙人的,但是我們„„”
  招生人員與家長(zhǎng)溝通的方法3、不要攻擊
  俗話說(shuō)“買(mǎi)賣不成仁義在”,無(wú)論什么時(shí)候,我們都要保持平和的心態(tài)、寬容待人,攻擊只會(huì)帶來(lái)傷害與仇視。我們要知道,今天不入學(xué)的學(xué)生,明天也可能會(huì)入學(xué)。不要因?yàn)闀簳r(shí)的拒絕,就激起攻擊的欲望,那是“小攤”行為,這對(duì)招生工作是極其不利的。如:“你說(shuō)我們的學(xué)費(fèi)貴,那你去上那些學(xué)費(fèi)便宜的機(jī)構(gòu)吧!”
  改:“學(xué)費(fèi)是教育的投資,投資高就會(huì)有高回報(bào),投資低回報(bào)也低。”或“相比其他機(jī)構(gòu)的同類專業(yè),我們的學(xué)費(fèi)并不高。”這樣攻擊的話不是編出來(lái)的,而是有的招生人員確實(shí)是這樣講的,這樣的話說(shuō)出來(lái)是什么后果呢?會(huì)被無(wú)情的拒絕,所以,我們一定要避免攻擊性的語(yǔ)言。
  招生人員與家長(zhǎng)溝通的方法4、不要命令
  人貴有自知之明,要清楚明白我們?cè)谧稍儗?duì)象心里的地位,我們只是一個(gè)普通的招生人員,我們的職責(zé)相當(dāng)于咨詢對(duì)象的顧問(wèn)。我們并不是咨詢對(duì)象的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí),更無(wú)權(quán)對(duì)咨詢對(duì)象指手畫(huà)腳、下命令、下指示。不知道是習(xí)慣還是思想問(wèn)題,有些招生人員經(jīng)常這樣說(shuō)。如:“明天你一定要來(lái)參加我們的咨詢會(huì),否則就沒(méi)機(jī)會(huì)了。”
  改:“明天的咨詢會(huì)是你詳細(xì)了解我們機(jī)構(gòu)的好機(jī)會(huì),參加咨詢會(huì)的人會(huì)很多,我希望你早點(diǎn)來(lái),我會(huì)先給你占個(gè)位置。”
  如:“周五你必須來(lái)報(bào)名,否則新班就開(kāi)課了。”
  改:“周五新班就要開(kāi)課了,我先給你報(bào)上名,以免耽誤你上課,你可以早點(diǎn)來(lái)適應(yīng)一下機(jī)構(gòu)環(huán)境。”
  招生人員在與咨詢對(duì)象交談時(shí),態(tài)度要和藹一點(diǎn),說(shuō)話要輕聲一點(diǎn),要采取征詢、協(xié)商、建議、請(qǐng)教的口氣與咨詢對(duì)象交流,切不可采取命令和批示的口吻與他們交談。
  招生人員與家長(zhǎng)溝通的方法5、不要炫耀
  與咨詢對(duì)象溝通過(guò)程中在談到自己時(shí),要實(shí)事求是的介紹自己,稍加贊美即可,萬(wàn)萬(wàn)不可忘乎所以、得意忘形的自吹自擂、自我炫耀自己的出身、學(xué)識(shí)、財(cái)富、地位以及業(yè)績(jī)等等。這樣就會(huì)人為地造成雙方的隔閡和距離。財(cái)富是屬于您個(gè)人的,地位是屬于您單位的,這些都是暫時(shí)。而您的服務(wù)態(tài)度和咨詢質(zhì)量,卻是屬于您的咨詢對(duì)象的,這才是永恒的。所以,我們要盡量的保持低調(diào)。
  招生人員與家長(zhǎng)溝通的方法6、不要夸大
  前面我們講了,招生一定要講誠(chéng)信,實(shí)事求是。不要為達(dá)目的而夸大其辭,也不要承諾做不到的事情,這都是不實(shí)的行為。如果學(xué)生被你的“夸大”吸引,入學(xué)之后發(fā)現(xiàn)并不像你所說(shuō)的那樣好,分辨出了你所說(shuō)的真與假,到那時(shí)我們很難再自圓其說(shuō)了,會(huì)形成“輻射”效應(yīng),甚至?xí)斐?ldquo;爆炸”的后果。因?yàn)榭浯笳猩斐蓪W(xué)生集體退學(xué)的現(xiàn)象很多很多,我們一定要引以為戒。
  招生人員與家長(zhǎng)溝通的方法7、不要太直白
  由于我們的咨詢對(duì)象只是和間接上都不盡相同,會(huì)有各自的思想與觀點(diǎn),我們?cè)谂c其溝通時(shí),如果發(fā)現(xiàn)他們?cè)谡J(rèn)識(shí)上有不妥的地方,也不要直截了當(dāng)?shù)刂赋觯f(shuō)他這也不是,那也不對(duì),一般的人最忌諱在眾人面前丟臉、難堪。
  如:“一聽(tīng)你就不懂現(xiàn)在的教育,大學(xué)生都找不到工作,你這是把自己的孩子往火坑里推。”改:“我理解您的想法,考上好的高校當(dāng)然是好事,畢業(yè)之后就業(yè)可能容易一點(diǎn),但是現(xiàn)在中國(guó)的大學(xué)生就業(yè)情況相當(dāng)不樂(lè)觀,甚至已經(jīng)成了社會(huì)的壓力,每年有那么多的大學(xué)生難就業(yè),我建議您還是為孩子考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)一點(diǎn),因?yàn)樯蠈W(xué)就是為了就業(yè)有保障,生活能更好,我們機(jī)構(gòu)的專業(yè)都是針對(duì)就業(yè)市場(chǎng)開(kāi)設(shè)的„„”
  招生人員與家長(zhǎng)溝通的方法8、不要批評(píng)
  溝通時(shí),如果發(fā)現(xiàn)咨詢對(duì)象身上有某些缺點(diǎn),我們也不要當(dāng)面批評(píng)和教育他,更不要大聲的指責(zé)他。這是有些招生咨詢?nèi)藛T最容易犯的通病,尤其是招生信任,要知道批評(píng)與指責(zé)解決不了任何問(wèn)題,只會(huì)招致對(duì)方的怨恨與反感。
  如:“你家怎么住七樓啊,沒(méi)有電梯,爬起來(lái)好累啊!”
  改:“我要是也住在七樓該多好啊,每天不用刻意鍛煉身體了,難怪你身體這么棒!”如:“那個(gè)專業(yè)不適合你,你應(yīng)該學(xué)我們這個(gè)專業(yè)。”
  改:“選擇專業(yè)最好從自己的興趣出發(fā),我們的專業(yè)開(kāi)設(shè)得很多,肯定有你喜歡的專業(yè)。”與人交談要多言贊美與感謝,少說(shuō)批評(píng),要掌握贊美的尺度和批評(píng)的分寸,要巧妙的批評(píng),旁敲側(cè)擊,達(dá)到我們想要的效果。
  招生人員與家長(zhǎng)溝通的方法9、不要太“專業(yè)”
  在與一般的咨詢對(duì)象溝通時(shí),一定不要用或少用專業(yè)術(shù)語(yǔ),如果感覺(jué)到了他們對(duì)專業(yè)的不理解,就要適當(dāng)?shù)慕忉屝g(shù)語(yǔ)的意思。因?yàn)閷I(yè)的特殊性,有很多沒(méi)接觸過(guò)得人是不了解的,我們可以把專業(yè)性的東西轉(zhuǎn)化成易懂的白話與數(shù)據(jù),這樣會(huì)更有說(shuō)服力,也不會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)到專業(yè)的差距。有的招生咨詢?nèi)藛T或許是為了炫耀自己的專業(yè)性,可以的制造這種專業(yè)差距,從而想讓自己的說(shuō)法變得權(quán)威,其實(shí)這是錯(cuò)誤的想法,專業(yè)術(shù)語(yǔ)一多,不但是對(duì)方不理解,還會(huì)給對(duì)方造成壓力,感覺(jué)這個(gè)專業(yè)很難學(xué)。所以,咨詢時(shí)要以對(duì)方聽(tīng)明白為宗旨!

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