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演講提問技巧
在現場問答的過程中,還需要巧妙地掌控現場的氣氛,正確地引導聽眾提出問題。
一、要把自己的手舉起來。很多人以為,只要拋出一句:“你們有沒有什么問題?”底下的聽眾就會紛紛響應,其實這是一個錯誤的觀念。因為有時我們的語氣,幾乎暗示了我們并不希望聽眾提出問 題。因此,在詢問大家有沒有問題要提的同時,要把自己的手舉起來。當你的手舉起來的時候,下面的聽眾受到這個舉動的帶動,就會也把自己的手舉起來。還可以換一個方式說:“我很樂意回答大家的 問題,誰要問第一個問題?”這種說法還暗示你還會回答第二個、第三個問題。說完以后,把手舉起來,不要放下。這個動作有一種神奇的效果,會給聽眾一種壓力—如果你們不問問題,我的手就不會放 下來。
二、如果你愿意回答大家的問題,但是時間又有限制,可以和大家說:“我們的時間有限,我現在只能請三位朋友提出問題。”一般人們對于限定時間都有心理壓力,當你說時間不多的時候,他們 就會立刻想到,要趕快問,不然就沒有時間了。
三、如果真的沒有人舉手,你可以找一個人,然后和他說:“我剛才在演講的過程當中一直注意到您好像有什么疑惑?,F在您能告訴我您有什么疑惑嗎?”如果你感覺他真的不知道該問什么的時候, 你就立即和他說:“剛才我看到您好像有點疑惑的樣子,我是不是可以問一下,您的疑惑在哪里?”這樣可以調動他來提出問題。
四、要贊美提出問題的人。為了帶動現場間問題的氣氛,別忘了要贊美提出問題的人,特別是第一個舉手提問的。如果你能對每一個提問題的人都贊美幾句,你就會發現,現場提問題的氣氛會因此 熱烈不少。我經常講:“問第一個問題,一定是比較難的,當第一個人舉起手的時候,其他人再提問也就變得容易多了。所以,我們需要一個救世主來拯救大家。”不管他問什么,記得贊美他,贊美他的 問題提得好,贊美他對這件事情的看法好,贊美他的見解好,贊美他很有勇氣。
五、適時地給予提問的人以鼓勵。等聽眾問問題不只是等待,而是要鼓勵他們共同參與,加入到問題的討論當中來。
六、不讓人有被冷落的感覺。當底下的人紛紛舉起手,要怎么處理,也需要技巧。因為你不可能讓所有的人都一起發言,你必須請某些人稍作等待。如果你點了其中一個人發言,毫不理會其他人, 可能那些人就不愿意再提問題了。我在教“Money &You”的時候,這邊有一個人舉手,那邊也有個人舉手,我要請這邊的人講話的時候,我一定會朝那邊的人點頭,讓他知道我已經看到他要發問了。這 樣,那邊的人才不會覺得每次老師都沒看到他,以后也不想再問了。有時我還會說:“現在請這位伙伴來提間,您是下一位。”他就會覺得自己還有機會,而且他知道自己是下一位的時候,反而會把這個 問題問得更好,因為他有足夠的時間去想怎么問這個問題。
七、管理好時間。當你邀請聽眾提問題時,要記得管理好時間,在一開始就說明預留多少時間給大家提間。在回答問題的過程中,要特別注意一點,就是先重述聽眾所提出的問題。例如:“老師,我 想問一下,我們如何讓自己成為銷售戰將?”我就可以這樣說:“陳先生,您的意思是如何努力才能讓自己成為一名銷告戰將,是嗎?”當你確認一遍問題之后,再來回答問題,就會變得比較有效。否則, 你可能會答非所問。而且,你重復了別人的問題,就再一次明確了這個問題,也可以避免其他人再間同樣的問題。
重述問題還可以讓你爭取到足夠的思考時間,否則你一聽問題就立刻回答,通常比較沖動。有比較尖銳的問題提出來的時候,更應該緩沖處理。比如有人問:“林老師,我覺得您說的真的是沒有用的 內容。”我說:“哇!太棒了,謝謝您的勇氣,您把這與眾不同的觀點和我們做了分享。”他與眾不同,也就是他覺得我們不行,其他人還是覺得我們不錯。接下來應該說:“有關您的見解,肯定不是 三兩分鐘可以解決的。下課之后,我會特別過來跟您討論,謝謝您的提醒!”這樣就好了,如果你不這樣做,就是給他制造一直不斷地講下去的機會,就是找了一個對象來攻擊自己。這是沒有必要的事, 沒有必要養一只老鼠咬破你的布袋,還要讓米一直漏出去。
八、適當的幽默感非常重要。適當的幽默感是必要的,不管對方問什么問題,你都要冷靜。不要對方一問你就緊張,如果你真的不會,也可以說:“非常感謝您!我必須要跟您很誠實地說,沒有任何 一個人能夠了解所有的事情,您剛才所問的問題,剛好是我現在必須要學習的內容。我可不可以請教您一下,您遇到此類問題時一定有過一些自己處理的模式,能不能先跟我們分享一下,這樣我也可以 從您身上學到更多的東西。”把這個提問題的人直接當作回答問題的人,有時候會更有效。如果他說:“我很沮喪。當你沮喪的時候,你可以做的比較好的是什么,做得差的是什么?”你就可以簡單這樣 講:“我沮喪的時候,只會關起門來喝悶酒,所以我覺得我很笨。也許您可以教教我,您的方法可能會比我的更好。”自己先退一下,把對方捧一下,有可能對方早已有自己的答案了。很多人在課堂上問 問題的時候,不是為了學習,而是為了確認。所以,當你請他再一次站在他的角度來思考的時候,往往答案就出來了。
九、有一些問題如果問得不夠清楚,你要說:“真的對不起!我可能不是非常理解您的問題,可不可以麻煩再解釋一下您的問題,告訴我您問題的關鍵所在?”他不會覺得受到冒犯,因為是你不清楚, 是你需要更詳細一點的解釋,而不是自己講得不好。當他重復他的問題時,你也有機會思考一下好的解決方案。
十、比較好讓每人每次只問一個問題。因為有人一站上來就會說:“老師,我有四個問題。”這種情況下會出現兩個問題:第一個,處理一個人的問題時間太長;第二個,占用了別人的時間,造成別人的 參與度下降。
演講時的技巧
有的時候,你在講話,下面有幾個人睡覺了。遇到這種情況,我們首先應該自我檢討一下,他們為什么睡覺,是不是自己講的內容太平淡枯燥了,沒有任何吸引力;或者你也可以考慮一下,是不是昨天他 們睡覺太晚了,所以今天才特別困倦。自我檢討的時候,也不要完全把責任全攬到自己身上,這樣有可能會打擊你講課的積極性。遇到這種情況,有幾種處理方式:
第一,不動聲色,繼續講,但是腳步慢慢移動,一直走到他身邊,用手輕輕地在他的肩膀上捏一下。通常這樣他就會醒來,看到你就站在他面前,就會臉紅,會覺得非常不好意思。因為不好意思, 困意也就消除了。
第二,你可以發動大家進行互動游戲。比如,讓聽眾兩個人一組,在現場一起做一個游戲。這樣,睡覺的人自然就會被叫起來了。
第三,你也可以這樣說:“各位,下面的這一部分內容非常重要,為了讓大家接下來的學習更有效果,我們現在請大家開始倒計數,一起從十數到一。我們還要請一位朋友到白上來,給大家跳一段舞 。好,音樂響起來。”大家都開始動的時候,相信那個睡覺的人也被吵起來了。
但偶樂也會有聽眾在現場向你挑釁,我們早期在臺灣舉辦演講的時候,就遇到過這樣的情況。遇到這種情況該怎么辦呢?1997年,我們《成功雜志》邀請世界知名的催眠大師馬休&mdot;史維老師到臺灣演 講。當時我們在一個很大的國際會議廳里舉辦演講,聽眾非常多。我擔任主持人,負責向大家介紹馬休&mdot;史維的課程。有一天,我利用中午的時間向大家介紹接下來5天的課程。站到臺上的時候,我首先 把剛才馬休講的內容做了一下總結和回顧,然后對大家說:“接下來要到午餐的時間了。大家都知道我們有兩種糧食,一種是精神食糧,另外一種是吃在肚子里的食物。在我們給肚子吃食物的時候,我想 先告訴大家一個特別好的消息,讓大家可以先吃到非常棒的精神食糧。這個好消息就是,全球聞名的催眠大師—馬休&mdot;史維老師將在下周,同樣的時間、同樣的地點,開辦他精彩的課程。我相信這課 程對大家一定會有很大的幫助。”我剛說到這里,臺下就有一些刺耳的聲音傳了過來。因為那個國際會議室設計得非常好,所以下面有人說話,上面的人也能聽得很清楚。我聽得很清楚,下面的人在喊: “我們肚子餓了,不要再向我們推銷東西了。”遇到這種情況,我們處理問題的原則就是,不要退縮。我當時站在那里,聽到這句話以后并沒有退縮,而是還向前走了幾步。高聲說道:“是的,我知 道大家馬上就要吃飯了,但是,正因為我們要去吃飯,所以才要在吃飯之前,給大家一點精神食糧。我不是在做銷售,也不是向大家推薦什么東西,是因為剛才有很多朋友特別強烈地向我們提出要求, 希望能夠上這個課程。所以,我才趕在這個時間,把這個他們很期望的消息告訴他們。而且,我只需要兩分鐘時間。”
所以,我們要練就一套完整的應變系統,當現場出現和我們計劃的情形不一樣的狀況時,不管情況多么復雜,我們都要堅持到底,把自己想要說的話都說完。但也要記住一點,無論你怎樣處理所面 對的狀況,都不要讓任何人受到傷害。比如,在前面的情形中,當我說有很多人希望得到下個星期課程的資訊時,那幾個說肚子餓的人就會覺得受到了傷害。這時候,你應該想個辦法對他們加以撫慰。 你可以回頭過來說:“我們要感謝剛才那幾位餓肚子朋友的支持,我覺得我應該親自到你面前向你握手致意。而且,我覺得你是馬休&mdot;史維老師催眠授課班合適的朋友,因為你有堅強的意志力,決定 做一件事情就會全力以赴。所以,我覺得你已經具備了催眠師基本的性格特質。等一下,我要到你面前,恭喜你成為我們催眠師授課班第一個報名的學員。除非你要放棄第一個報名的資格,否則我一 定要把這個名額留給你。謝謝你,也謝謝大家!”你這樣說了以后,他們就會覺得你維護了他們的面子,不但沒覺得受到排斥,而且還會心甘情愿地成為下一個課程的學員。
我們還要注意,不要把一個問題擴大化,比較好的辦法是不要去亂問。比如,剛才出現的狀況,有人說肚子餓了,這時你就不能亂問:“誰肚子餓了?”你這樣問的話,說不準下面真會有一大堆人舉手 。在這種狀況下,你再想順利地實施你的計劃,恐怕就非常困難了。所以,遇到類似的問題時,你應該把大事化小,小事化無。避開那些提出肚子餓的人,而把焦點集中到那些很想知道下面的課程是如 何安排的人身上,這樣就比較容易繼續向大家傳遞你的信息。
另外,你要注意觀察大家的表情,并且留心下面聽眾的反應。有一次,我說到殘疾人的旅游模式時,就觀察到下面有幾個人的臉上V出了不屑的表情。他們肯定在想:“殘疾人也能旅游嗎?行動起來都 不方便。”當這樣的情景出現的時候,我立刻在白上做出了反應。我放慢語速說:“大家可能都認為,殘疾人旅游是一件不可能的事情。其實并不是這樣的,殘疾人旅游的市場是存在的。”然后打開電腦 ,給大家看我們帶殘疾人出國旅游的幻燈片。里面有我們在18個國家旅游的照片,有美國、日本,還有韓國和意大利。一邊讓大家看照片,一邊給大家講述我們如何帶著他們出去旅游。這樣,聽眾對你 的信任度就會增加。
演講發聲技巧
一個人講話時給人的印象,肢體動作占55%,語調占38%,內容只占7%。由此可知,演講時的語調非常重要。說話人的語調如果從頭到尾都是平的,聽話的人就會覺得很枯燥。我們都知道,做心電圖測 試時,如果人的心臟跳動,就會有一條曲線上下波動;如果心臟不跳動,顯示的是一條直線,說明人的生命到了盡頭。聽歌也是一樣,如果一首歌曲的旋律非常優美,抑揚頓挫,大家就會覺得好聽;如果 從頭到尾都是一個調子,我們就沒有聽的興趣了。說話也是如此,如果你的語調一直都像死人的心電圖中那條直線一樣沒有任何波動,那么聽話人的興趣也就到了盡頭。
演講者要了解如何控制發聲系統。發聲系統控制得好,講話的時候就不容易口干舌燥;控制得不好,很快就會感到口干舌燥,而且時間長了還會出現暫時性的失聲。有一些演講家演講了四五年以后, 發現自己的喉嚨因為用的太多,就像手用的太多一樣,居然長了老繭,聲音變得越來越沙啞,后不得不到醫院去做割除手術,很多天都不能說話,感覺非常痛苦。所以,學會控制發聲系統是非常重要 的。
小學老師教我們唱歌的時候,首先要求我們用手捧著肚子,從肚子里運氣,而不是用嗓子發聲,演講也需要使用這種方法。我每天演講的時間特別長,有時候一天要講16個小時,但是我的嗓子到現 在還是很好,講多長時間的話都沒有一點問題。細心的人可能會發現,我演講的時候,有時候會提一下褲子。實際上,這是我在運氣發聲的時候肚子癟回去了,褲子就有點松,我怕掉下去,所以時不時 地要提一下褲子?,F在,我盡可能地把腰帶勒得比較緊,但褲子有時候因為肚子發聲的問題還是會有點松。不過,我現在比較不會從前面拉了,而是從后面稍微拉一下。
練習用肚子發聲的時候,先從簡單的字練起。比如先發“我”、“啊”這樣簡單的字眼;再練習詞語、詞組,比如“成功”等,連著發出聲音來,如此多次練習;然后練習“我一定要成功”這樣的 句子,一直練習到富有節奏,就像唱歌一樣;后開始練習和別人說話,比如“這是一個愉快的早晨”、“見到你真高興”、“感覺不錯”。這樣,慢慢你就學會了如何用肚子發聲。用肚子發聲說話,嗓 子就不會特別累,持續講話的時間也會很長。
另外要注意,如果說到50句話的時候,喉嚨感覺很干,說明你發聲的方法不對,還是在用嗓子發聲;如果說了50句之后,你的喉嚨并不干,就說明發聲的方法是對的。如果你說話的聲音聽起來很單薄 ,就是用喉嚨發聲,而不是用肚子發聲;如果你說話的聲音聽起來比較渾圓,就是用肚子發聲。
練習用肚子發聲的時候,將一只手搭在喉嚨上,另一只手捂在肚子上,然后開始說話。如果搭在喉嚨上的手感覺到喉嚨在振動,而捂在肚子上的手并沒有感覺到肚子在收縮,說明還是在用嗓子發聲; 如果沒有感覺到嗓子振動,并且隨著說話的節奏肚子縮小或脹大,說明是用肚子發聲了。
可能有人會提出疑問,如果喉嚨不振動,那還是用嗓子說話嗎?其實,聲音還是通過喉嚨傳播的,只不過是借助喉嚨,而不是主要通過嗓子發聲。作為演講者,要想保護自己的嗓子,延長演講的生命 歷程,就要學會用肚子發聲。
演講的時候,一定要喝點水,比較好是溫水,這也會對嗓子起到保護作用。有些人會泡胖大海喝,還有人經常吃潤喉片,大家可以視自己的偏好而定。我沒有這些習慣,因為我認為喝溫開水是比較好的 辦法。并且,早晨起床以后,不要馬上說很多話,而是先讓喉嚨張開一下。就像京劇演員早晨起來的第一件事是吊嗓子一樣,先讓喉嚨全部伸展開,把發聲的音道擴張以后,再開始說話。
總之,不論是喝溫水,還是吃潤喉片,或是早晨起來不要說很多話,都是為了保護嗓子。從事演講工作的人,一定要注意保護好自己的嗓子。否則,嗓子有了問題,你還怎么開口說話,怎么向人們 傳達你的理念呢?
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