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一、明確活動目的

組織一次演講活動，主辦者必須目的明確，只有明確了目的，組織準(zhǔn)備工作才能根據(jù)目的要求，確定活動的內(nèi)容、方式、時間、場所、聽眾以及約請演講者等。總之，明確目的是組織好演講活動的基礎(chǔ)。

二、確定時間和場地

應(yīng)該在什么時間、怎樣的場地舉辦演講會，這是一個不容輕視的問題。在時間與場地的選擇上，一要看活動的時間對參與者是否恰當(dāng)。具體來講，活動的時間安排不應(yīng)在參與者學(xué)習(xí)、工作異常緊張的時候，如學(xué)生期中或期末考試期間；不應(yīng)與其他活動時間撞車；不應(yīng)在人們需要休息或十分疲勞的時候如周末晚上或下午；不應(yīng)在突發(fā)事件之后人們心情不愉快的時候等。若是請人作專題演講，則要考慮到主講人某個時間是否有空等。二要看場地的大小是否有利于活動的進行。場地的選擇，要看參與人數(shù)的多少。如果人數(shù)不多，場地過大，聽眾就不容易集中，場面就容易散漫、冷落，就會影響演講者的情緒與信心。如果受條件的限制，沒能找到適當(dāng)?shù)膱龅兀瑢幙蛇x擇小一點的場地，讓沒座位的聽眾擠在過道與門口。這樣濟濟一堂，容易形成熱烈的氣氛，給演講者一定的激勵與鼓舞。此外，場地的選擇，還要考慮空氣流通、室溫冷熱、光線明暗、座位舒適度以及聲音傳導(dǎo)是否良好等因素。

三、組織聽眾

演講活動的構(gòu)成少不了聽眾，組織聽眾一要考慮演講活動的內(nèi)容、性質(zhì)；二要考慮聽眾的思想狀況、文化層次、年齡性格、組織紀律；三要注意宣傳鼓動。只有這樣，活動才能切合實際，才能吸引聽眾，也才……、、IJ進行。此外，比賽性質(zhì)的演講活動，還要注意組織基本的聽眾隊伍。這支隊伍要穩(wěn)定、守紀、熱情、公正，既能鼓勵各方參賽者正常地發(fā)揮水平，又能保證參與活動的全過程。同時，聽眾隊伍要靠前坐(站)，形成一種熱烈的氛圍。從而使演講者感到一種期待的情緒，感到一種鞭策的力量，對于聽眾，則容易產(chǎn)生一種積極的影響力，彼此之間可以相互督促，提醒，可以有情緒的傳染，還可以導(dǎo)引出許多良好的反映。

四、布置講臺

講臺應(yīng)該美觀樸實，過分華麗反而會導(dǎo)致聽眾注意力分散，不利于演講的進行。具體來講，一般的演講不設(shè)講桌，在臺中偏前處設(shè)一個立式話筒，以便聽眾一覽演講者的風(fēng)采。賽場專題演講可以在幕布上簡潔明確地設(shè)置會標(biāo)或主題，一般也不放講臺，使演講者的體態(tài)完全展現(xiàn)在觀眾面前。會義專題演講可設(shè)主席臺，但在臺上面向聽眾的右側(cè)應(yīng)另設(shè)一講桌，主席臺和講桌各設(shè)一個話筒。講臺上的燈光一般要比臺下明亮。賽場專題演講的會標(biāo)或主題要有燈光照射，參賽者的面部和身體要有強光照射，以突出其形象。

五、選定主持人

主持人的水平直接關(guān)系到演講會的效果，專題演講會應(yīng)選擇具有一定威信和水平的人(有較好語文修養(yǎng)、反應(yīng)靈敏、口齒伶俐)主持。主持人要對演講會的宗旨、方向和進程等全面負責(zé)，使其能順利地進行，并卓有成效。

為了使演講會自始至終能夠順利進行并取得良好的效果，演講主持人應(yīng)注意以下幾點：

1、使演講會準(zhǔn)時開始

準(zhǔn)時開始，不僅會受到與會者的稱贊和擁護，而且對遲到者也是無聲的批評。同時，要設(shè)計開場白，概述一下演講會的內(nèi)容、目的和演講者，以引起聽眾的重視和注意。對名人或?qū)W者的演講報告會，主持人應(yīng)該在一兩分鐘內(nèi)以介紹的形式把演講的題目和演講者“推銷”給聽眾，創(chuàng)造友好的氣氛，引起聽眾的興趣。但介紹演講者不應(yīng)大肆吹捧，使聽眾產(chǎn)生反感，當(dāng)然也不可贊譽不及，令聽眾失望。

2、使演講會順利延續(xù)

主持人應(yīng)對演講會起指揮和導(dǎo)向的作用，以保證其順利進行。這就要求主持人能巧妙地運用“會問引導(dǎo)語”。對各個演講者或聽眾的不同意見，主持人應(yīng)盡可能持公正態(tài)度，盡量對各種不同意見進行歸納，分類給予澄清和指導(dǎo)；主持人要不斷引導(dǎo)聽眾集中思想，認真聽講；如果有許多演講者，主持人要經(jīng)常歸納小結(jié)，通報進展情況。如果是賽場專題演講，還

應(yīng)采用承上啟下，對上面的演講畫龍點睛，對下面的演講扼要介紹，把整場演講像串珍珠一樣串起來，成為一個有機的整體，加深聽眾的印象，突出演講會的主題。

3、使演講會圓滿結(jié)束

演講會結(jié)束時，主持人應(yīng)進行簡明扼要的總結(jié)，其中包括對演講會的回顧評價等。如果會后有頒獎儀式，主持人還應(yīng)精心準(zhǔn)備好“頒獎詞”，其中包括說明獲獎的原因，獲獎人的生活言行，并祝賀獲獎人等。

以上是組織任何形式的演講會都要注意處理好的幾個問題。對于比賽性演講，活動組織者還要注意做好諸如為演講比賽命名、排賽程、定規(guī)則、請評委等方面的工作，這將在辯論會的組織一節(jié)作詳細介紹。

六、評定成績

(一)命題演講比賽成績的評定

1、思想內(nèi)容(40％)

觀點正確、鮮明；材料真實、具體、典型、新穎；觀點與材料統(tǒng)一，合乎時宜、適于聽眾，具有現(xiàn)實性、針對性；有真情實感，能令聽眾信服，或能在聽眾心理上、思想上、態(tài)度上和行動上造成一定影響。

2、表達技巧(40％)

組織結(jié)構(gòu)合理完整、層次分明，開頭有吸引力，能引發(fā)聽眾的興趣；主體安排有條不紊、合乎邏輯，有跌宕起伏的變化；結(jié)尾自然有力、耐人尋味。語言通俗明白、自然流暢、生動活潑，既合乎人們聽話的習(xí)慣，又有利于闡明主題。表達手段豐富多彩，有聲語言運用合乎演講的要求，語音正確，咬字清楚，語聲響亮有力、悅耳動聽，有語調(diào)、節(jié)奏的合理變化，能做到以情發(fā)聲、用聲傳情、聲情并茂；態(tài)勢語言運用自然恰當(dāng)，與有聲語言和諧統(tǒng)一，有助于強化、美化聲音或者傳情達意，有利于描述事物、證明事理；必要時能運用其他視聽材料幫助說話等。

(3)臨場狀態(tài)及其他(20％)

主要考察演講者的儀表、神態(tài)和舉止。演講者要衣著打扮得體，同精神氣質(zhì)一致，且精神飽滿，神態(tài)松弛、自信沉著，在場內(nèi)發(fā)生異常情況時，能應(yīng)付自如。另外還要舉止瀟灑大方，彬彬有禮。此外，還要注意演講者能否在規(guī)定時間內(nèi)完成演講以及對聽眾的即時反應(yīng)等。

(二)即興演講比賽的成績評定

1、反應(yīng)能力(占30％)

思維敏捷，反應(yīng)迅速；機智靈活，善于發(fā)現(xiàn)和利用現(xiàn)場情況，能夠迅速立意，迅速組織材料與語言。

2、思想內(nèi)容(占30％)

審題準(zhǔn)確，所選角度新穎獨特，主旨正確、集中；言之有物，有積極的現(xiàn)實意義；信息量大，能給聽眾一定的啟發(fā)。

3、表達能力(占30％)

語言簡潔明了，自然流暢；表達正確清晰，條理清楚，層次分明；能夠適當(dāng)運用態(tài)勢語言，現(xiàn)場效果好。

4、臨場表現(xiàn)(占10％)

舉止從容，神態(tài)自若，守時講禮。

一般通過填寫比賽評分表來評定成績，計算比賽成績，可以采用10分制，也可以采用100分制。

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